ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ КОМИССИИ ПО ЭТИКЕ АССОЦИАЦИИ ЭСТОНСКИХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ АРХИТЕКТОРОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Целью комитета по этике Эстонской ассоциации профессиональных расстановщиков (далее EPKA) является максимально объективная оценка случаев, представленных в письменных заявлениях с цифровой подписью; кроме того, формирование этических установок членов, консультирование
в вопросах этики и помощь в поиске решений.
1.2 Настоящий Кодекс поведения определяет формирование комитета по этике ЕРКА (далее комитет), порядок работы, компетенцию, права и обязанности членов комитета,
1.3 Комитет основывает свою работу на уставе EPKA, этическом кодексе и действующем законодательстве Эстонской Республики. Комитет относится ко всем членам EPKA на равных и не предвзято относится к рассмотрению и решению проблем.
2. ФОРМИРОВАНИЕ И СОСТАВ КОМИССИИ ПО ЭТИКЕ
2.1 Члены комитета избираются общим собранием и утверждаются на три года. Комитет по этике состоит из трех-пяти членов.
2.2 Каждый активный член EPKA, желающий развивать деятельность в соответствии с целями комитета по этике, может подать заявку на получение статуса кандидата в члены комитета.
2.3 По окончании срока работы члена комитета комитет информирует правление, и правление организует избрание нового члена на общем собрании.
2.4 Комитет имеет право приглашать временных дополнительных членов, являющихся активными членами EPKA, для решения конкретных дел, если это необходимо (например, отставка члена). Права и обязанности члена комитета по этике распространяются на временных дополнительных членов в рамках обсуждения конкретного дела.
2.5 Форма работы Комитета по этике – собрание, на котором избираются председатель и секретарь собрания.
3. ПРИНЦИПЫ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
3.1 Для того, чтобы дело было рассмотрено, заявитель должен подать заявление с цифровой подписью в комитет по этике с описанием проблемы. Будут рассмотрены дела, связанные с профессиональной деятельностью членов EPKA, которая наносит ущерб репутации EPKA и не соответствует уставу и кодексу этики EPKA.
3.2 Первое заседание Комитета по этике проводится в течение двух недель с момента поступления заявки.
3.3 Оценка Комитетом по этике и решение проблемы происходит при участии в заседании не менее трех членов Комитета по этике.
3.4 При разрешении жалобы Комитет по этике предоставляет сторонам возможность выразить свое мнение в устной или письменной форме. Письменная оценка и решение по делу будут доведены до сведения всех сторон не позднее чем через два месяца после подачи заявления.
3.5 Члены Комитета по этике обязаны придерживаться требования не разглашать информацию по делу
информацию лицам, не имеющим отношения к данному делу, за исключением случаев, когда это требуется по закону и существует необходимость привлечения третьих лиц для рассмотрения дела.
3.6 Член Комитета по этике не может участвовать в оценке и должен отказаться от участия, если у него или нее возникает конфликт интересов, который может вызвать сомнения в его или ее беспристрастности. Конфликт интересов может быть связан, например, со следующими случаями:
3.6.1 участие члена комиссии в деле и (или) его сторонах;
3.6.2 родство члена комитета или иная форма близких отношений с заявителем;
3.6.3 личная или иная заинтересованность члена комиссии в оценке решения проблемы заявителя, которая могла бы повлиять на окончательный результат.
3.7 Комитет по этике отчитывается о деятельности комитета один раз в год, представляя обзор количества обращений и основных причин на последнем общем собрании ассоциации.
4. КОМПЕТЕНЦИЯ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМИССИИ ПО ЭТИКЕ
4.1 В компетенцию комитета входит оценка профессионального поведения констеблей EPKA на основе этического кодекса. Комитет по этике имеет право высказать мнение о подходах СМИ к области констелляции.
4.2 Для достижения цели своей деятельности комитет вправе:
4.2.1 требовать устных и письменных объяснений обстоятельств:
4.2.2 знакомиться со всеми материалами по делу;
4.2.3 обрабатывать полученные жалобы;
4.2.4 вносить предложения в правление EPKA о применении к члену средств влияния или поддержки, включая исключение из членов EPKA.
5. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ КОМИССИИ ПО ЭТИКЕ
5.1 Рабочие документы, письменные оценки и решения по делу Комиссии по этике подписываются и хранятся в официальной виртуальной папке EPKA на срок до трех лет, доступ к которой имеют только правление EPKA и члены Комиссии по этике и участников судебного разбирательства.
5.2 Мнения и возражения, направленные в СМИ, полностью публикуются на сайте EPKA.
В комитет по этике входят: Кристель Раннамеес, Янно Перв и Хайди Рятсеп (избраны на общем собрании 27.03.2023).